QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN 2025

bởi: admin 16 Tháng 06, 2025

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Máy tính tiền là gì ?

Máy tính tiền là một thiết bị điện tử hoặc cơ điện dùng để tính toán và ghi nhận giao dịch mua bán, thường được sử dụng trong các cửa hàng, siêu thị, quán ăn, nhà thuốc...

Máy tính tiền thường có các chức năng như:

Nhập giá sản phẩm, mã hàng hóa
Tự động tính tổng tiền đơn hàng
Tính thuế VAT (nếu có)
Ghi nhận phương thức thanh toán (tiền mặt, thẻ, ví điện tử vv…)
In hóa đơn bán hàng
Kết nối với két đựng tiền, máy quét mã vạch, máy in

📌 Ví dụ:

Trong siêu thị, nhân viên dùng máy POS để quét mã vạch, máy tính tiền tự động tính tổng tiền và in hóa đơn cho khách.

b. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế (gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hàng hóa điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo quy định tại khoản 2, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi.

Cụ thể cấu trúc của mã cơ quan thuế trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền gồm 23 ký tự:

C1C2-C3C4-C5C6C7C8C9 – C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20

2. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo nghị định 70/2025/ NĐ-CP có hiệu lực từ 01/06/2025 các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là:

Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ.
Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền
Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Như vậy đối với các Doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ và F&B (Nhà hàng, quán ăn, tạp hóa, karaoke, Bi a, dịch vụ vui chơi, giải trí...) sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền.

Nếu bạn là Doanh nghiệp, hộ/cá nhân kinh doanh nhân kinh doanh online đang thắc mắc không biết bắt đầu như thế nào. Dịch vụ kế toán Gia Mỹ sẽ giúp bạn giải quyết nỗi lo này, với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động trong ngành dịch vụ kế toán, chuyên cung cấp các giải pháp an toàn-tiết kiệm cho các doanh nghiệp, hộ/ cá nhân kinh doanh.

3. Những quy định khi xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

a) Quy định về hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.

Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

- Không bắt buộc có chữ ký số;

- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

b) Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Đầu tiên: Phải có đầy đủ phương tiện điện tử như chữ ký số, đã đăng ký và được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử để thực hiện giao dịch với cơ quan thuế;
Thứ hai: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin như: máy tính, thiết bị điện tử có kết nối internet, email;
Cuối cùng: Sử dụng phần mềm lập hoá đơn điện tử, có thể truyền dữ liệu hoá đơn điện tử tới Cơ quan thuế;

* Nếu doanh nghiệp, hộ nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì cần thay đổi phần mềm HĐĐT đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022.

c) Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 thì hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung như sau:

- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán

- Thời điểm lập hóa đơn;

- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.

Lưu ý:

Trường hợp: Tổ chức, Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

Cần ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT.

Nhằm hỗ trợ Doanh nghiệp và hộ kinh doanh thuộc các đối tượng bắt buộc phải dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định , nhưng không nắm rõ các bước và thủ tục đăng ký ra sao. Dịch vụ kế toán Gia Mỹ sẽ hỗ trợ bạn từ những bước đầu tiên, giúp bạn nhanh thích ứng với quy trình sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Để được hỗ trợ tư vấn miễn phí từ Gia Mỹ Quý khách vui lòng liên hệ theo thông tin: